Oui, plusieurs options ne coûtent rien à l'achat. Ce qu'elles couvrent vraiment, ce qu'elles laissent à faire à la main, et à partir de quand un outil payant coûte moins cher qu'un outil gratuit.
Un tableur (Excel, Google Sheets). Gratuit ou déjà payé avec la suite bureautique. Convient pour un planning simple ou un pointage manuel dans une toute petite structure. Aucune alerte automatique, aucun calcul réglementaire intégré, aucune trace de qui a modifié quoi : tout repose sur la rigueur de la personne qui tient le fichier.
Un formulaire en ligne (Google Forms et équivalents). Utile pour collecter des informations ponctuelles (inscription, sondage), mais pas pensé pour un usage quotidien multi-utilisateur avec des données d'enfants — pas de fiche par enfant, pas de résumé de journée, pas d'application dédiée aux parents.
Une application de messagerie généraliste (groupe WhatsApp ou équivalent avec les familles). Rapide à mettre en place, mais tout se mélange : les photos d'un enfant sont visibles par toutes les familles du groupe, rien n'est trié par enfant, rien ne se transforme en registre exploitable pour un contrôle.
Un essai gratuit limité dans le temps. La plupart des logiciels de crèche payants, Piloup compris, proposent une période d'essai sans engagement — gratuite temporairement, pas un outil gratuit à proprement parler.
Un tableur ou un cahier papier ne coûtent rien en abonnement, mais chaque information s'y saisit une fois pour l'équipe, puis souvent une deuxième fois pour informer les parents, et parfois une troisième fois pour préparer un contrôle PMI ou CAF. Ce temps de ressaisie ne figure sur aucune facture, mais il se prend sur l'accueil des enfants — c'est le calcul à faire, pas seulement le prix affiché.
Une règle simple : si la ressaisie manuelle prend plus de temps par mois que le coût de l'abonnement ne représente d'heures au taux horaire chargé de l'équipe, l'outil gratuit coûte en réalité plus cher. Pour une crèche de taille courante, quelques heures de ressaisie évitées chaque mois suffisent généralement à dépasser le seuil.
Piloup propose un essai gratuit de 30 jours, sans carte bancaire, pour juger sur l'usage réel de votre équipe plutôt que sur une plaquette. Voir le détail des tarifs ou comment Piloup remplace le cahier de transmission papier.
On configure votre crèche avec vous, en une petite heure.
