Une application dédiée aux familles, reliée à ce que l'équipe saisit déjà au terrain. Ce qui est noté en crèche arrive aux parents automatiquement — sans que l'équipe ait quoi que ce soit à ressaisir.
La communication avec les familles est souvent le premier point de tension d'une crèche : un cahier de liaison qui reste sur place, un mot oublié le soir, des photos échangées par des canaux dispersés. L'application famille de Piloup répond à cela sans créer de travail supplémentaire pour l'équipe : elle s'appuie sur les informations déjà saisies dans l'application de terrain.
Repas, sieste, change, activités, mot du matin : ce que l'auxiliaire note pour la relève est aussi ce que les parents consultent le soir. Une seule saisie, au terrain, sert à la fois l'équipe et la famille. Personne ne réécrit rien pour les parents.
Chaque parent choisit sa langue d'affichage parmi neuf. Dans des quartiers où les familles parlent des langues différentes, la crèche communique sans barrière — un point fort rarement proposé par les outils de crèche, et jamais aussi loin.
L'équipe et la direction publient des moments de vie (photos, courtes vidéos) façon fil d'actualité. La direction garde la main sur ce qui est diffusé : rien n'est publié sans validation. Les familles retrouvent tout au même endroit, plutôt que dispersé dans des messageries.
La crèche lance un sondage (sortie, réunion, préférence de repas), partage son calendrier d'événements, et reçoit les signalements d'absence des parents. Les familles participent depuis leur téléphone, sans installer trois applications différentes.
L'application famille s'installe sur le téléphone des parents comme une vraie application et envoie des notifications utiles (une nouvelle transmission, une photo, un sondage à clôturer) — sans les submerger : les notifications peuvent être immédiates, regroupées ou résumées le soir.
L'application famille n'est pas un produit isolé : c'est le prolongement naturel de l'application de terrain. Découvrez comment une information saisie une seule fois circule dans tout l'écosystème, ou revenez à la présentation générale de Piloup.
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