Pas un classement de marques : huit critères à vérifier vous-même, avec la question à poser en démo pour chacun — chez n'importe quel éditeur, Piloup compris.
À poser en démo : « Si l'équipe note un repas ou une sieste côté terrain, dois-je le ressaisir pour que les parents le voient, ou pour que le siège le compte ? »
Ce que Piloup ne fait pas : Ne facture pas un connecteur ou un import CSV pour relier ses propres applications entre elles : l'app famille reçoit directement ce que l'équipe a saisi.
À poser en démo : « L'export du registre de présence sort-il des données brutes filtrables par jour et par groupe, ou seulement un PDF figé ? »
Ce que Piloup ne fait pas : Ne remplace pas un registre spécifique exigé sous une forme précise par votre PMI locale — à vérifier au cas par cas avant de basculer.
À poser en démo : « Le calcul applique-t-il la même règle aux heures réalisées et aux heures facturées (taux d'effort, plancher, plafond, AEEH) ? »
Ce que Piloup ne fait pas : Calcule le montant dû selon le barème PSU, mais n'émet pas de facture ni n'encaisse : l'émission et l'encaissement restent hors périmètre du logiciel.
À poser en démo : « Les données sont-elles hébergées en France, et existe-t-il un transfert hors Union européenne ? »
Ce que Piloup ne fait pas : Ne revend aucune donnée à un tiers et ne fait entraîner aucune intelligence artificielle sur les données des familles.
À poser en démo : « Vos sauvegardes sont-elles chiffrées, et avez-vous déjà exercé une restauration réelle — pas seulement supposée ? Posez cette question à chaque éditeur, y compris à nous. »
À poser en démo : « Le prix affiché inclut-il l'application famille et un nombre illimité d'enfants et de membres d'équipe, ou ce sont des options facturées en plus ? »
Ce que Piloup ne fait pas : Ne fait pas payer par enfant ni par membre d'équipe : un seul prix par crèche active, quel que soit l'effectif.
À poser en démo : « Combien de temps faut-il pour importer les enfants, l'équipe et les horaires-types, et l'équipe est-elle opérationnelle le lendemain ? »
Ce que Piloup ne fait pas : Ne demande pas de matériel supplémentaire ni de formation longue : s'installe sur le smartphone déjà utilisé par la crèche.
À poser en démo : « Les droits par rôle sont-ils vérifiés côté serveur, ou seulement cachés à l'écran côté application ? »
Ce que Piloup ne fait pas : N'affiche pas les mêmes écrans à tous les rôles : chaque rôle (professionnelle, directrice, siège) n'accède qu'à ce qui le concerne, vérifié côté serveur.
Piloup ne remplace pas les outils de RH et de comptabilité d'une crèche : il les alimente par export, sans prétendre s'y substituer. Il ne facture ni n'encaisse — le calcul PSU/CAF existe, l'émission de factures n'en fait pas partie. Et il ne couvre aujourd'hui que le français : aucune interface professionnelle en anglais ou dans une autre langue.
Un point de départ raisonnable pour choisir : listez vos trois critères non négociables parmi les huit ci-dessus, posez la question correspondante en rendez-vous, et jugez sur la réponse plutôt que sur la plaquette commerciale. Voir le détail des tarifs Piloup ou comment l'information y circule sans double saisie.
Essai gratuit de 30 jours, sans carte bancaire. Voir aussi le détail du logiciel.
