Piloup n'est pas qu'une application pour l'équipe : c'est un écosystème qui relie le terrain, les familles et la direction. La partie décrite ci-dessous — transmissions, pointage, plannings, registre HACCP et gestion d'équipe — est l'application de terrain, la plus aboutie de Piloup, conçue avec des équipes de crèche françaises.
La plupart des outils utilisés en crèche aujourd'hui n'ont pas été pensés pour ce métier : un tableur pour les plannings, un cahier papier pour les transmissions, une feuille volante pour le HACCP. Résultat, l'information circule mal entre les équipes, et la direction passe un temps disproportionné à ressaisir ce qui a déjà été noté ailleurs.
Piloup part du principe inverse : un seul outil, sur le téléphone déjà utilisé par l'équipe, qui couvre tout le quotidien réglementaire et organisationnel d'une crèche — sans imposer de matériel supplémentaire ni de formation longue.
Ce que l'équipe saisit ici ne reste pas isolé. Une application dédiée aux familles donne aux parents les transmissions du jour, des photos et un calendrier, dans leur langue. Un espace direction s'appuie sur la même information pour piloter au-delà du terrain — suivi de l'activité, administratif, facturation — sans que rien ne soit ressaisi. C'est ce fonctionnement qui fait de Piloup un écosystème plutôt qu'une simple application.
Dans la majorité des crèches, un seul smartphone circule entre les mains de toute l'équipe. Piloup a été conçu autour de cette contrainte : un sélecteur de code PIN à 4 chiffres permet à chaque professionnelle de "prendre la main" en 2 taps, sans ressaisir un mot de passe. Après 2 minutes d'inactivité, l'application se reverrouille automatiquement — personne ne continue de saisir des données sous l'identité d'une collègue par erreur.
Chaque crèche est totalement isolée en base de données. Les trois rôles (professionnelle, directrice, siège) ont des permissions vérifiées côté serveur, pas seulement cachées à l'écran. Aucune donnée n'est jamais supprimée définitivement — un enfant ou un membre d'équipe retiré est désactivé, pas effacé, ce qui garantit une traçabilité complète en cas de contrôle.
Le portail siège centralise les alertes (encadrement insuffisant, HACCP hors norme, incidents graves) de toutes les crèches du réseau, sans avoir à appeler chaque directrice individuellement.
Essai gratuit de 30 jours, sans carte bancaire.
